A Importância da Revisão Semanal

Hoje em dia, parece que estamos cada vez mais reconhecendo a importância de estar no controle das nossas vidas, mas isso não quer dizer que estejamos colocando isso em prática de verdade.

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foto cortesia de pixabay/startupstockphotos

Talvez por não saber por onde começar, a maioria das pessoas vive nesse ciclo reativo de encarar o dia-a-dia. Alguém que vive nesse modo reativo não faz o que quer e o que devia estar fazendo. Ele faz o que os outros querem.

Mas então como sair desse ciclo e começar a viver uma vida de forma proativa, no controle das suas ações e sem estresse com a rotina?

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4 Passos Simples para Fazer a sua Lista de Tarefas Funcionar

Há algumas semanas, escrevi  o post Porque as suas listas de tarefas não funcionam e muita gente compartilhou as dificuldades que enfrenta com suas listas de tarefas. Algumas pessoas perguntaram como eu organizo e processo minhas tarefas, então resolvi escrever um resumão falando como eu faço isso.

Como eu gerencio minhas tarefas: Meu guia para iniciantes, Natália Rosin
foto cortesia de pixabay/StartupStockPhotos

Devo lembrar que essa é a minha rotina, muito inspirada no método do David Allen, Getting Things Done, e que fui adaptando e testando, até chegar ao que faço hoje. E pode ser que daqui a um tempo mude, algo novo apareça, ou minhas próprias necessidades evoluam. É bom sempre ter em mente que nada é tão padronizado que você tenha que seguir à risca. E muito do que funciona para uma pessoa pode não funcionar pra outra, mas quero compartilhar o que funciona pra mim.

“Não há regras, leis ou tradições que tenham aplicação universal… inclusive esta.” – Wayne W. Dyer

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3 Perguntas para Retomar a Motivação

Você deu os primeiros passos, começou a trabalhar a favor dos seus objetivos e está super feliz de finalmente estar em movimento naquele projeto que você acha que é tão importante pra você.

Só que aí, algo começa a acontecer…

3 perguntas para retomar a motivação, Natália Rosin
foto cortesia de white_ribbons

Você começa a se sentir desmotivado.

~fuén~

Durante o percurso, a gente esbarra em um monte de objeções, falta de foco, desmotivação e tudo mais. É difícil pra caramba se manter em velocidade constante na estrada.

Eu, por exemplo, preciso lidar com a desmotivação e “remotivação” o tempo todo. Tem momentos eu que eu estou cansada do ritmo do dia-a-dia, geralmente quando estou dormindo menos do que o meu normal. Tem outros momentos em que eu não estou vendo o resultado que esperava dos meus esforços. E aí eu acabo desanimando.

Isso acontece com você também?

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Porque as suas listas de tarefas não funcionam

Eu passei anos lutando com as minhas listas de tarefas, tentando fazer elas funcionarem, pra que eu pudesse me manter organizada e não me perder no acompanhamento das coisas que eu tinha pra fazer.

Porque as suas listas de tarefas não funcionam, Natália Rosin
foto cortesia de pixabay/SplitShire

Tentei anotar em folhas de papel em branco, em to-do lists fofinhas impressas em papel, em cadernos, testei aplicativos de computador, aplicativos de iPhone… ih, por aí vai… Cada hora uma nova forma de organizar minhas tarefas parecia promissora, até o momento em que deixava de ser.

Eu literalmente migrava de uma ferramenta pra outra a toda hora e nada resolvia o meu problema.

Alguém se identifica?

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O poder incremental das pequenas ações diárias

Houve um tempo em que eu achava que o sucesso acontecia da noite pro dia. Eu valorizava o trabalho massivo, onde você cai de cabeça em algo, vara madrugadas, até ficar pronto. E aí em poucos meses, tcharam: sucesso da noite pro dia!

Mas de uns tempos pra cá eu tenho experimentado de verdade o poder das pequenas ações dia após dia.

O poder incremental das pequenas ações diárias, Natália Rosin
foto cortesia de pixabay/big_apple

E olha, fazer 1 pequena tarefa por dia, todos os dias, em prol dos meus objetivos, é uma das coisas mais incríveis que eu tenho experimentado.

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Como eu passei a acordar cedo, e o que você pode fazer para conseguir também.

Eu sempre achei que funciono muito melhor de manhã. Quando acordo cedo eu consigo fazer muito mais coisas em menos tempo. A manhã é super produtiva e antes do almoço eu sinto que já resolvi um monte de coisa. O problema é que com a correria do dia-a-dia, eu dormia muito tarde, normalmente depois da meia noite, e acordava mais tarde do que gostaria, por volta de 7, 8h da manhã, ou acordava cedo mas passava o dia como zumbi.

Como eu passei a acordar cedo, e o que você pode fazer para conseguir também, Natália Rosin

Foi então que eu realizei que essa não era uma rotina sustentável por muito tempo e nem saudável pra mim. Eu não queria estar sempre cansada. Eu queria ter tempo de fazer exercício físico pela manhã. Eu queria conseguir aproveitar melhor o meu período mais produtivo do dia. E pra fazer isso acontecer, eu teria que provocar uma mudança de hábito grande na minha vida.

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Como eu uso o Evernote para ser mais organizada e produtiva

Eu comecei a usar o Evernote no ano passado e ele tem sido uma ferramenta essencial na minha vida desde então! Ele é o meu cérebro digital, onde eu coloco tudo, absolutamente tudo, que preciso pra me manter organizada e liberar espaço aqui no meu cérebro humano e poder usá-lo pro que importa de verdade.

E convenhamos, não dá pra confiar na minha cabeça pra lembrar de todas as coisas que eu preciso lembrar, então eu me condicionei a jogar tudo lá dentro. Ele é inclusive o sistema que está fazendo com que seja possível que eu me torne cada vez mais paperless, podendo me desfazer de mais e mais papéis a cada dia (esse é um processo looooongo pra mim).

Como eu uso o Evernote para ser mais organizada e produtiva, Natália Rosin
olha aí o Evernote em ação

Se você ainda não tem familiaridade com o Evernote, deixa eu te explicar bem rapidinho: Ele é uma ferramenta que te possibilita criar Notas, que podem ser organizadas dentro de Cadernos (e até por Pilhas de Cadernos, embora eu não use) e por meio de Tags (minha escolha preferida de organização!). Dentro de cada Nota, você pode inserir textos, checklists, tabelas, imagens, pdfs, arquivos diversos e até áudios (o que eu adoro!). As Notas são privadas por padrão (só você tem acesso), mas você pode escolher compartilhar com outras pessoas, e pode ter Cadernos inteiros compartilhados também.

Como ter essa ferramenta como companheira diária tem dado muito certo pra mim, quero compartilhar um pouquinho com você para que eu uso o Evernote no dia-a-dia (e quando eu digo dia-a-dia, eu quero dizer TODO dia)

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