A Importância da Revisão Semanal

Hoje em dia, parece que estamos cada vez mais reconhecendo a importância de estar no controle das nossas vidas, mas isso não quer dizer que estejamos colocando isso em prática de verdade.

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foto cortesia de pixabay/startupstockphotos

Talvez por não saber por onde começar, a maioria das pessoas vive nesse ciclo reativo de encarar o dia-a-dia. Alguém que vive nesse modo reativo não faz o que quer e o que devia estar fazendo. Ele faz o que os outros querem.

Mas então como sair desse ciclo e começar a viver uma vida de forma proativa, no controle das suas ações e sem estresse com a rotina?

O primeiro passo para se organizar é implementar um sistema de gerenciamento de tarefas confiável, que possibilite retomar o controle dos seus dias e que contribua de verdade para a sua produtividade.

O segundo é criar uma rotina de Revisão Semanal para manter esse sistema atualizado. Essa é uma ideia que eu abracei de primeira quando li o livro Getting Thing Done, do David Allen. Olha aqui ele falando um pouco sobre a Revisão Semanal:

“Se você é como eu e a maioria das outras pessoas, o mundo vai vir até você a uma velocidade maior do que você consegue acompanhar, não importa quão boas sejam as suas intenções. Muitos de nós parecemos ter em nossa natureza, de forma consistente, o hábito de nos envolver em muito mais coisas do que temos condição de administrar.

Esse redemoinho de atividade é precisamente o que torna a Revisão Semanal tão valiosa. Ela incorpora algum tempo de captação, reavaliação e reprocessamento para manter você em equilíbrio. E simplesmente não há como fazer esse reagrupamento tão necessário enquanto você tenta fazer o trabalho diário.

Tudo isso quer dizer que seu sistema não pode ser estático. Para que possa dar suporte às escolhas apropriadas de ações, ele precisa estar sempre atualizado. E deve estimular a avaliação consistente e adequada de sua vida e trabalho, em vários horizontes.”

Como eu disse no post anterior sobre listas de tarefas que funcionam, a revisão periódica é a cereja do bolo de um sistema de tarefas confiável. É como você mantém o controle sobre as coisas que você tem na sua frente.

Eu faço uma Revisão Semanal, como o David Allen sugere no seu livro, ao final de cada semana. Ele tem a sugestão dele de como deve ser essa revisão, mas a minha é assim:

  • Olho minha bolsa, caderno e organizador de mesa à procura de papéis soltos e lembretes. Jogo fora o que for preciso, e o que precisar guardar, escaneio e arquivo no Evernote. No caderno geralmente eu encontro algo que anotei pra pensar depois ou uma possível ação, e aí jogo isso para o Nozbe.
  • Reviso minhas finanças.
  • Reviso o calendário da semana que passou. Olho meus compromissos passados à procura de lembretes de ações que eu preciso tomar, follow ups… Anoto as tarefas no Nozbe.
  • Reviso as próximas semanas do calendário. Olho os compromissos futuros para ver o que preciso fazer para me preparar pra eles.
  • Reviso meus objetivos do ano, atualizo o que precisar, vejo se estou caminhando como esperava com as ações que vão me levar a esses objetivos.
  • Reviso minhas listas no Nozbe. Passo por todos os projetos, atualizo o que for necessário e busco na minha mente se tenho algo ainda que precise passar para o sistema.
  • Defino minhas tarefas da semana com base nos meus papéis principais na vida. (para saber mais sobre o que eu tô falando aqui, acesse este post aqui)

Parece um trabalho grande fazer isso toda semana, mas é algo que vale o investimento. No início pode ser mais trabalhoso, mas com o tempo você se acostuma e vai achar difícil começar a semana sem essa revisão.

E lembrando, não adianta nada implementar esse sistema e se estressar por causa dele. Se eu tive algum final de semana atípico e não tive muito tempo para fazer a revisão semanal, eu faço uma versão mais light dela, talvez só revisando as listas de tarefas e definindo as tarefas da semana. Na seguinte eu corro atrás do prejuízo.

E você: Faz uma Revisão Semanal? Se não, vai passar a fazer depois de ler esse post? ;)


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  • Teresinha

    Já viu “cego no tiroteio” Natália? rs… Sou eu!
    Pra todo lado que olho não consigo me organizar… nem sequer parar para ler um texto na integra…

    Meu marido também sempre fala (e ele tb anda precisando): “tem que se organizar”..

    Sim tenho, mas a direção é que está dificil.

    Nesse momento pra vc ter uma ideia. Estou na cozinha tentando produzir.. A diarista está no meu quarto limpando e vim pra cá… Lava louça e maquina de lavar ligadas e borbulhando na minha cabeça…
    Minha filha tocando piano clamando vez ou outra por atenção… Todos os sons estão na cabeça… rs..Correr pra onde?

    Precisando ler mil e-mails, visitar mil blogs pra ter meu retorno também, mil paginas no face e ainda pensar em publicar…

    Quero chegar no estágio de todos os coachings que começaram com essa bagunça toda na vida e conseguiram se manter vivos.. Será que dá? rs

    Que Deus abençoe tudo..!

    Beijos grandes!

    • Dá sim, Teresinha!
      Espero que esses posts tenham te ajudado nem que seja um pouquinho, e continua acompanhando, quero te ajudar ainda mais ;)
      Obrigada pelo comentário!